Falta de produtividade afeta a alta performance
Existem diversos motivos que levam à falta de produtividade. Alguns extrínsecos, que dependem de fatores fora do seu controle, e outros intrínsecos, que dizem respeito a você mesmo e estão na sua mão fazer algo para mudar esse cenário.
Entre os fatores externos, estão o ambiente desorganizado, pouco aconchegante e com pouca iluminação ou ventilação. Além disso, falta de liderança inspiradora, que busca se impor pela agressividade, bem como falta de equipamentos e instrumentos de trabalho adequados e ausência de programas de incentivo ou meritocracia.
Para os líderes que têm como gerir os fatores que envolvem o ambiente de trabalho para aumentar a produtividade, é importante buscar automatizar processos e buscar ferramentas e meios apropriados para a realização do trabalho.
Matriz da Produtividade
Quanto aos fatores intrínsecos, aqueles que você pode fazer para combater a falta de produtividade, é importante adotar algumas atitudes, como ter planejamento, foco e acabativa. Para isso, existem diversas ferramentas que te ajudam nessa jornada, como a Matriz da Produtividade ou Matriz de Eisenhower.
Ela possui 4 quadrantes e na interseção entre eles é que se verifica o que é importante e o que é urgente. “O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante”, dizia Eisenhower.
Por essa ferramenta, você vai separar suas atividades e verificar o seguinte e tomar decisões para elencar prioridades:
O que é importante e urgente: fazer agora
O que é importante e não é urgente: definir prazo
O que não é importante mas é urgente: delegar
O que não é importante e não é urgente: descartar
Por isso, no seu planejamento semanal de atividades, gaste mais tempo nessa matriz, porque na execução você já tem expertise. Uma observação importante no quadrante da delegação é que não basta apenas delegar. Observe entre os seus subordinados aquele que vai agir e apresenta liderança situacional.
Colocar a ferramenta em prática é simples. Elenque as atividades semanais e insira nos quadrantes correspondentes. Você vai notar que muitas tarefas são feitas de forma não planejada e na urgência.
A falta de produtividade gera retrabalho, insatisfação e frustração, tanto para você quanto para os seus gestores. Por isso, identificar a raiz da falta de produtividade é essencial. Com o Executive Coaching, nós vamos investigar quais são as crenças que te impedem de alcançar a alta performance, qual sua relação com chefia e subordinação, além de outras questões.
O que ajuda muito a identificar como você age e se comunica é a ferramenta SOAR, que traz um mapeamento completo dos seus pontos fortes e pontos a desenvolver. Quem já fez o SOAR percebeu nitidamente como é seu perfil comportamental e as situações que o fazem ir para frente ou recuar.
